Privacyverklaring Komboo BV
Bij Komboo BV (hierna: “Komboo”, “wij” of “ons”) hechten wij groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en de transparantie over hoe wij deze verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetgeving.
1. Verantwoordelijke
Komboo BV
Kuringersteenweg 142/0.01, 3500 Hasselt
BTW-nummer: BE1014154202
E-mail: cheers@komboo.be
Telefoon: +32 477 56 71 37
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
Identificatiegegevens: naam, voornaam
Contactgegevens: adres, e-mailadres, telefoonnummer
Betaalgegevens (via betaalprovider)
Bedrijfsgegevens (indien zakelijke klant: bedrijfsnaam, BTW-nummer, KvK-nummer)
Bestel- en leveringsinformatie
Correspondentiegegevens (zoals berichten via e-mail of via ons contactformulier)
Technische gegevens (IP-adres, browsertype, apparaat-informatie) via cookies en analysetools
3. Doeleinden en rechtsgronden
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
De uitvoering van een overeenkomst (verwerking en levering van bestellingen, klantenservice, facturatie)
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale administratie)
Direct marketing (enkel indien u hiervoor toestemming hebt gegeven)
Verbetering van onze producten en diensten (statistische en analytische doeleinden)
Bescherming van onze systemen en fraudeopsporing
4. Grondslagen
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
De uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichtingen
Uw toestemming (voor nieuwsbrieven en marketing)
Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor interne administratie en verbetering van onze diensten)
5. Verstrekking aan derden
Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden, zoals:
Betaaldiensten en betaalproviders
Transport- en leveringspartners
Boekhouder en administratieve dienstverleners
IT-partners en hostingproviders
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw gegevens adequaat te beschermen.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
Gegevens gerelateerd aan bestellingen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Correspondentie: maximaal 2 jaar na afhandeling
Marketinggegevens: tot het moment dat u uw toestemming intrekt
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Verwerking te beperken of bezwaar te maken
Uw gegevens over te dragen aan een andere partij
Uw toestemming in te trekken (indien verwerking op toestemming is gebaseerd)
U kunt uw verzoek richten aan cheers@komboo.be, waarna wij binnen 30 dagen reageren.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de functionaliteit te waarborgen en het gebruik van onze website te analyseren. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer details.
10. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via cheers@komboo.be. Indien wij er niet samen uitkomen, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
11. Wijzigingen
Komboo behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen. Wijzigingen zullen via onze website bekend worden gemaakt en treden in werking op het moment van publicatie.